Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową, kontaktujących się z obiektem oraz dokonujących rezerwacji pobytu w obiekcie Boogie House.
Data ostatniej aktualizacji: 16 lipca 2026 r.Ochrona prywatności naszych Gości oraz użytkowników strony internetowej jest dla nas szczególnie ważna. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”, oraz przepisami dotyczącymi plików cookies i podobnych technologii.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Firma Wielobranżowa Kamil Bugowski
ul. Wrzosowa 1
76-107 Jarosławiec
NIP: 4990666058
Administrator prowadzi obiekt noclegowy:
Boogie House
ul. Truskawkowa 9
76-107 Jarosławiec
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z administratorem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz rodzaju kontaktu z administratorem. Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania, adres korespondencyjny lub dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego,
- dane dotyczące planowanego lub zrealizowanego pobytu, w tym termin pobytu i liczbę Gości,
- informacje przekazane dobrowolnie w wiadomości e-mail, formularzu kontaktowym lub podczas rozmowy telefonicznej,
- dane dotyczące płatności i rozliczeń,
- dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, data i godzina odwiedzin oraz informacje zapisywane w logach serwera,
- informacje dotyczące zgód na wykorzystywanie plików cookies i podobnych technologii.
Administrator nie wymaga podawania danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych. Jeżeli użytkownik przekaże takie informacje dobrowolnie, powinien ograniczyć je wyłącznie do danych rzeczywiście niezbędnych do organizacji pobytu.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na wiadomość, zapytanie telefoniczne lub zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań. | Do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. |
| Przygotowanie oferty, przyjęcie zapytania rezerwacyjnego oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy. | Do zakończenia procesu rezerwacji albo rezygnacji użytkownika z dokonania rezerwacji. |
| Dokonanie rezerwacji, zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej pobytu w obiekcie. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy. | Przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia związanych z nią roszczeń. |
| Realizacja obowiązków podatkowych, księgowych, rachunkowych i dokumentacyjnych. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze. | Przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe oraz inne obowiązujące przepisy. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw. | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń albo prawomocnego zakończenia postępowania. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, przeciwdziałanie nadużyciom, diagnozowanie błędów i prowadzenie logów serwera. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie strony i systemów informatycznych. | Przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, zdiagnozowania błędu lub wyjaśnienia incydentu. |
| Prowadzenie statystyk, analizowanie ruchu na stronie lub prowadzenie działań marketingowych. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeżeli wykorzystywane są opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe. | Do czasu wycofania zgody, usunięcia danych albo upływu okresu działania plików cookies. |
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach jest konieczne do otrzymania odpowiedzi, przygotowania oferty, dokonania rezerwacji, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej pobytu albo wystawienia dokumentu księgowego.
Niepodanie danych niezbędnych do realizacji rezerwacji może spowodować, że dokonanie rezerwacji lub wykonanie usługi noclegowej nie będzie możliwe.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury informatycznej,
- podmioty administrujące, serwisujące lub zabezpieczające stronę internetową,
- dostawcy systemu rezerwacyjnego, jeżeli taki system jest wykorzystywany,
- banki, operatorzy płatności i dostawcy usług płatniczych,
- biuro rachunkowe, księgowi, doradcy podatkowi i audytorzy,
- kancelarie prawne, ubezpieczyciele oraz podmioty uczestniczące w ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń,
- dostawcy map, filmów, statystyk i mediów społecznościowych – w zakresie wynikającym z konfiguracji strony i udzielonych zgód,
- organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania właściwych zabezpieczeń.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług zewnętrznych mogą posiadać siedzibę albo infrastrukturę techniczną poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na odpowiedniej podstawie prawnej i z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych przez przepisy – następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo otrzymania kopii danych,
- prawo sprostowania lub uzupełnienia danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z administratorem: boogiehousejaroslawiec@gmail.com .
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.
Administrator nie prowadzi profilowania, chyba że na stronie zostaną uruchomione narzędzia marketingowe lub reklamowe, na których działanie użytkownik udzieli wcześniej dobrowolnej zgody.
9. Pliki cookies i podobne technologie
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień, ochrony formularzy, prowadzenia statystyk, wyświetlania map, filmów, systemu rezerwacyjnego lub innych treści zewnętrznych.
| Kategoria | Przeznaczenie | Zasada stosowania |
|---|---|---|
| Niezbędne | Umożliwiają prawidłowe i bezpieczne działanie strony, obsługę formularzy, sesji oraz zapamiętanie wyborów dotyczących cookies. | Mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. |
| Funkcjonalne | Umożliwiają zapamiętanie wybranych ustawień i zwiększają wygodę korzystania ze strony. | Wymagają zgody, jeżeli nie są niezbędne do prawidłowego działania strony. |
| Analityczne | Pomagają analizować sposób korzystania ze strony, liczbę odwiedzin i popularność poszczególnych treści. | Powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika. |
| Marketingowe | Mogą służyć do dopasowywania reklam, mierzenia skuteczności kampanii i tworzenia profili zainteresowań. | Powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika. |
| Treści zewnętrzne | Mogą być wykorzystywane przez mapy, filmy, system rezerwacyjny lub wtyczki mediów społecznościowych. | Wymagają zgody, jeżeli ich uruchomienie powoduje zapisanie lub odczytanie opcjonalnych informacji z urządzenia użytkownika. |
Cookies inne niż niezbędne powinny być uruchamiane dopiero po dokonaniu przez użytkownika świadomego i dobrowolnego wyboru. Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania wszystkich cookies, odrzucenia cookies opcjonalnych albo wybrania poszczególnych kategorii.
Udzielona zgoda może zostać w dowolnym momencie zmieniona lub wycofana za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.
Plikami cookies można również zarządzać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie cookies niezbędnych może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.
10. Usługi i treści zewnętrzne
Strona internetowa może zawierać odnośniki, mapy, filmy, formularze, system rezerwacyjny, widżety lub inne treści dostarczane przez zewnętrzne podmioty.
Uruchomienie takiej treści może powodować przekazanie jej dostawcy informacji technicznych, takich jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz czasie korzystania z usługi.
Treści zewnętrzne, które nie są niezbędne do działania strony, powinny pozostawać zablokowane do momentu udzielenia przez użytkownika odpowiedniej zgody.
Mapy internetowe
Jeżeli na stronie znajduje się interaktywna mapa, jej wyświetlenie może wiązać się z przekazaniem danych technicznych do dostawcy. Mapa powinna zostać uruchomiona dopiero po uzyskaniu zgody, jeżeli wykorzystuje opcjonalne pliki cookies.
Filmy i materiały multimedialne
Osadzone materiały wideo mogą pochodzić z zewnętrznych serwisów. Ich uruchomienie może spowodować połączenie z serwerami dostawcy oraz zapisanie plików cookies.
Media społecznościowe
Zwykłe odnośniki prowadzące do profili w mediach społecznościowych nie powodują przekazania danych do danego serwisu do momentu kliknięcia odnośnika. Osadzone widżety, przyciski lub posty mogą natomiast wymagać wcześniejszej zgody.
11. Rezerwacje i płatności
Dane podawane podczas dokonywania rezerwacji są przetwarzane w celu przygotowania oferty, potwierdzenia rezerwacji, kontaktu z Gościem oraz realizacji umowy dotyczącej pobytu.
Jeżeli rezerwacja jest obsługiwana przez zewnętrzny system, dane mogą być przetwarzane również przez dostawcę tego systemu. Zakres i zasady przetwarzania powinny być opisane w polityce prywatności dostawcy systemu rezerwacyjnego.
Jeżeli płatność jest realizowana za pośrednictwem banku lub operatora płatności elektronicznych, dane niezbędne do wykonania transakcji mogą zostać przekazane temu podmiotowi. Administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej.
12. Logi serwera
Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym strona jest przechowywana. Informacje o zapytaniach mogą być zapisywane w logach serwera.
Logi mogą obejmować między innymi:
- adres IP urządzenia,
- datę i godzinę połączenia,
- adres odwiedzanej podstrony lub żądanego zasobu,
- informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
- informacje o błędach występujących podczas korzystania ze strony.
Dane zapisane w logach są wykorzystywane do celów technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz do zapewnienia bezpieczeństwa strony. Co do zasady nie są wykorzystywane do bezpośredniej identyfikacji użytkownika.
13. Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, których celem jest ochrona danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
Stosowane zabezpieczenia są dostosowywane do rodzaju przetwarzanych danych, zakresu prowadzonej działalności oraz możliwego ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dane zostały powierzone na podstawie odpowiednich umów.
14. Odnośniki do innych stron internetowych
Strona może zawierać odnośniki prowadzące do innych witryn internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez właścicieli zewnętrznych stron.
Po przejściu na inną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności oraz zasadami wykorzystywania plików cookies.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, zakresu świadczonych usług lub stosowanych narzędzi zewnętrznych.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.